Как посмотреть размер почтового ящика в outlook?

Как посмотреть размер почтового ящика в outlook? Как следить за объемом информации в почте?

Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook? Зачем смотреть размер?

Зачем нужно смотреть размер? Как известно почтовые ящики электронной почты не резиновые, они хранятся на серверах с определенными объемами дискового пространства. В корпоративной среде почтовые администраторы обычно выставляют размер почтового ящика в районе 300-600 мегабайт на ящик, ато и меньше. В общедоступных почтовых системах таких как mail.ru, gmail.ru, яндекс.ру и другие размеры уже гораздо выше (до нескольких гигабайт).

Обычно в почтовом ящике есть 3 порога (у каждого почтового сервера настройки могут быть разные, такие как решит администратор почты):

При достижении первого порога присылается сообщение от администратора с предупреждением и просьбой почистить ящик.
При достижении второго порога блокируется отправка
При третьем блокируется полностью ящик, пока пользователь не удалит старые письма.

Данные настройки актуальны для Microsoft Exchange сервера, который в основном используется в корпоративных средах.

Как уберечь себя от переполнения почтового ящика? Как следить за объемом информации в почте?

Необходимо следить за размером. Удалять старые ненужные письма. Чистить корзину.

Если используется почтовый клиент Microsoft Outlook можно настроить личные папки. Что такое личные папки? Личные папки — это место хранения писем, по умолчанию ваши письма хранятся на сервере, при использовании личных папок они будут храниться у вас на компьютере (компьютер имеет объем жесткого диска гораздо большим размером чем место для писем в почтовом ящике).

Как настроить хранение писем в личных папок?

Открываем Microsoft Outlook, нажимаем сервис\учетные записи электронной почты

Далее в открывшимся окне выбираем просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи

Далее выбираем вашу учетную запись и нажимаем кнопку создать файл данных Outlook

Выбираем файл личных папок Office Outlook (.pst)

Как настроить личные папки?

После того как мы создали файл личных папок, нам необходимо выбрать что новую почту мы будем размещать именно в нем.

Мы настроили личные папки. Теперь вся входящая почта будет попадать в личные папки и письма будут хранится на вашем компьютере, не занимая места на сервере.

Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook?

На примере Microsoft Outlook 2003:

Нажимаем правой кнопкой мыши на папку почтовый ящик и выбираем свойства.

В поле общий размер указан размер занятого дискового пространства в почтовом ящике. 1000 кб ~ 1 МБ (если точно то 1024 КБ = 1 МБ). В других версиях Outlook размер почтового ящика смотрится аналогичным способом. Как выставить размер почтового ящика на сервере Microsoft Exchange я писал в статье размер почтового ящика Exchange 2010.

Вернуться на главную.

Ссылки по теме:

Предыдущая статья: Microsoft обещает начать продажу Kinect версии 2 для Windows уже к лету 2014 года. Следующая статья: Что такое Windows MCE? Организация домашнего кинотеатра на базе Windows.

На ту же тему