Как отозвать письмо в Outlook?

В данной статье мы разберемся как отозвать письмо в почтовом клиенте Outlook.

Иногда пользователи задают вопрос: можно ли удалить мое письмо которое я отправил своему начальнику? В письме содержится документ который потерял свою актуальность или же является ошибочным. Специально для такой ситуации в Microsoft Outlook есть функция «отозвать письмо«. Функция позволяет удалить отправленное письмо из удаленного ящика в том случае, если письмо еще не было «прочитанным». В случае если его все же прочитали, то удалить его может только системный администратор с помощью powershell с сервера или же подключив себе требуемый ящик. Давайте разбремеся как это сделать в различных версиях Outlook. Следует иметь ввиду, что отзыв письма — это фунция сервера и далеко не всеми серверами она поддерживается. Она поддерживается серверами Exchange, некоторыми общественными почтовиками, например GMAIL, а так же работает не во всех почтовых клиентах.

Как отозвать письмо в Microsoft Outlook 2003?

Открываем почтовый клиент Microsoft Outlook 2003, заходим в папку отправленные и ищем там письмо которое собираемся отозвать.
Открываем данное письмо и во вкладке «действие« нажимаем «отзыв сообщения«. (В английской версии это называется Recall This Message)

Как отозвать письмо в Microsoft Outlook 2007?

По аналогии с Outlook 2003 открываем требуемое письмо в папке отправленные.
Сверху ищем кнопку «Другие действия» в ней выбираем «отозвать сообщение».

После нажатия на эту кнопку может вылетит окно:

Нам необходимо «удалить непрочитанные копии», выбираем соответствующий пункт и при необходимости ставим галочку «сообщить о результатах отзыва«. Когда письмо будет удаленно, вы получите уведомление.