Добhый день друзья, мы недавно писали о том как отключить режим кэширования в Outlook? Сегодня мы разберемся как его включить и самое главное заставить работать правильно.
- Итак задача: необходимо иметь возможность в офлайне, например в дороге с ноутбука просматривать почту в Outlook, открывать адресную книгу.
- Как реализовать? Настроить режим кэширования в Outlook, настроить автономную адресную книгу в Exchange.
Что такое автономная адресная книга?
Автономная адресная книга представляет собой копию глобального списка адресов (телефонного справочника). Копия загружается локально в каждый клиент Outlook для того, чтобы иметь возможность работать с адресной книгой при отключении от сети.
![Автономная адресная книга Автономная адресная книга](/wp-content/uploads/2014/01/Offline-Address-Book.jpg)
Автономная адресная книга
Автономная адресная книга загружает информацию из GAL (глобальный список адресов) — частично!
Не загружается информация об:
- Дополнительные атрибуты и поля добавленные почтовым администратором
- Структура организации
- Данные о членстве в группах
Автономная адресная книга имеет несколько способов распространения по клиентам:
- С использованием общих папок.
- С использованием веб-технологий (книжка загружается по http\https с выделенного веб-ресурса) — рекомендуется использование именного этого способа если у вас в организации нет клиентов Microsoft Outlook ниже 2007 версии.
При использовании веб-технологии по умолчанию генерируется файл адресной книги на сервере Microsoft Exchange (роль mailbox). Обновляется файл каждые 8 часов. Т.е каждые 8 часов происходит запрос проверки наличия новых данных в GAL, проверка осуществляется с помощью службы Exchange File Distribution (рассылка файлов Microsoft Exchange). Эту настройку можно изменить на стороне сервера, об этом поговорим позднее. Распространение по клиентам происходит с помощью службы BITS (фоновая интеллектуальная служба передачи) по протоколу https.
Настройка автономной адресной книги со стороны сервера.
1. Создание автономной адресной книги. Заходим в Microsoft Exchange Management Console\Organization configuration\mailbox\offline Address Book\ нажимаем правой кнопкой выбираем «New Offile Address Book»
![Offline Address Book](/wp-content/uploads/2014/01/Offline-Address-Book2.jpg)
В следующем окне вписываем имя нашей книги и выбираем сервер для которого мы ее создавали, вернее сказать тот кто ее будет генерировать.
![Offline Address Book](/wp-content/uploads/2014/01/Offline-Address-Book3.jpg)
Далее выбираем метод, про который мы писали выше. Нас интересует метод распространения через Web. Отмечаем галкой Enable Web-based distribution. Дальше нажимаем Add и выбираем виртуальную директорию для хранения книги.
![Offline Address book метод распространения](/wp-content/uploads/2014/01/Offline-Address-Book4.jpg)
После этого нажимаем Next\New. Готово.
2. Прикрепляем автономную адресную книгу к базе данных сервера.
Переходи в вкладку Organization Configuration\Mailbox\Database Management\выбираем базу данных правой кнопкой — свойства\вкладка client Setting
![Offline Address Book Offline Address Book](/wp-content/uploads/2014/01/Offline-Address-Book6.jpg)
Offline Address Book
После того как выбрали, нажимаем ок.
3. Проверяем виртуальный каталог.
Переходим Server configuration\Client Access\Выбираем сервер\вкладка «Offline Address Book Distribution»\ OAB правая кнопка свойства\ Вкладка URLs. В данной вкладке проверим пути к виртуальной директории.
![Offline Address Book - виртуальный каталог Offline Address Book - виртуальный каталог](/wp-content/uploads/2014/01/Offline-Address-Book7.jpg)
Все готово.
Проверка автономной адресной книги Microsoft Outlook. Режим кэширования Exchange — включен.
Запускаем Microsoft Outlook (актуально для 2010 версии) (в свойствах учетной записи должна стоять галочка, использовать режим кэширования Exchange.
Переходим в меню файл\настройка учетных записей\загрузить адресную книгу. Таким образом мы загрузим автономную адресную книгу в Outlook.
![Автономная адресная книга Автономная адресная книга](/wp-content/uploads/2014/01/Offline-Address-Book9.jpg)
Автономная адресная книга
Если загрузка прошла успешно то мы правильно настроили автономную адресную книгу. Остались вопросы? Задавайте из в комментариях, постараемся ответить.
Посмотреть другие статьи из раздела Microsoft Exchange Server. Вернуться на главную.
Ссылки по теме: