Как отключить режим кэширования в Outlook?

Коллеги добрый день, сегодня мы поговорим о том — как отключить режим кэширования в Outlook, снять галку «использовать режим кэширования» именно со стороны сервера.

Немного предыстории: 

Что такое режим режим кэширования — данный режим необходимо для сохранения данных в Outlook на локальном компьютере. Этот режим подходит для организаций с медленным каналом связи или каналами через WAN.  Он сохраняет локально письма, заметки, календари и в случае отключения от Exchange, пользователь продолжает работу с этими данными. В современное время этот режим — только мешает, большинство организаций уже имеют каналы внутри локальной сети 100/1000 мбит в секунду, а внутри серверного сегмента и все 1/10 гбит. в секунду.

Проблемы которые могут возникать при использования режима кэширования:

1. Администратор изменил настройки сервера , Outlook настройки еще не видит — ждет обновления кэша.
2. Администратор добавил нового пользователя в Active Directory, вписал ему все атрибуты (телефон, адрес, организацию и тд) создал ему ящик. Но пользователя не видно в адресной книге, опять же из-за кэша.
3. При использовании общих папок. Например администратор переименовал одну из общих папок, пользователи теперь не могут отправлять туда письма и хранить данные, так как у них до сих пор отображается старая общая папка, которой по факту — уже не существует.
4. Другие проблемы связанные с задержкой обновления информации в Outlook.

Как отключить режим кэширования в разных версиях Outlook: 

1. Outlook 2010 — для того, чтобы убрать галку со стороны сервера и заблокировать возможность ее изменения в клиентах Outlook 2010 вам необходимо скачать шаблон групповой политики (Administrative Template files) для Microsoft Outlook 2010. — скачать его вы можете с нашего сайта или сайта Microsoft.  После скачивания шаблона вам необходимо добавить его в групповую политику (как это сделать я уже описывал в статье Как отключить Outlook Anywhere?)  Добавляем его в групповую политику политику, когда добавили —  заходим в User configuration/Administrative Template/Microsoft Outlook 2010/Accont Setting/Exchange/Cached Exchange Mode/   и выбираем параметр  «Use Cached Exchange Mode for new and existing Outlook profiles» и ставим ему Disabled.  Все! Теперь после перезагрузки и у всех пользователей Outlook 2010 этот параметр будет выключен и заблокирован. 

2. Outook 2007 —  проделываем все тоже самое что и с 2010. По аналогии добавляем шаблон, только уже для 2007 офиса. Скачать его можно тут. В той же ветке отключаем этот же параметр.

3. Outlook 2003  — с 2003й версией Outlook все гораздо сложнее чем с более новыми версиями, чтобы убрать эту галку в уже настроенном профиле нужно использовать скриптик, который я нашел на просторах интернета и переписал. Можно сказать — улучшил.  Скрипт можете скачать тут.  Добавляете этот скрипт в групповую политику User configuration/windows seetting/scripts (logon/Logoff). И при старте ПК галочка у пользователя будет снята. Зачем нужен скрипт? — дело в том, что в административном шаблоне от Outlook 2003 можно выставить снимать галку только для новых профилей, а нам то нужно снимать ее всегда.  Скрипт проверяет ветку реестра и изменяет параметры.  Если кому нужен шаблон он Outlook 2003 скачать его мы можете тут.

Надеюсь, что вам помогла моя статья, мы очень долго провозились с этими проблемами — так как у нас в организации есть и 2003-е и 2007 и 2010-е отлуки.

Если у вас остались вопросы или вам понравилась статья, пожалуйста — оставьте комментарий. Посмотреть другие статьи из раздела Microsoft Windows Server. Вернуться на главную. 

Ссылки по теме:

• НАСТРОЙКА NAT В WINDOWS SERVER
• УСТАНОВКА WINDOWS 2008 SERVER
• КАК ПОЛУЧИТЬ СЕРТИФИКАТ MICROSOFT? СКОЛЬКО СТОИТ? КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ?